Данный стандарт устанавливает порядок проведения работ по управлению и реализации проектов на предприятии.
При разработке стандарта учтены требования ISO 9001, ISO/TS1-6949, руководств APQP и ANPQP.
Стандарт введен впервые
Приложение А
Приложение Б
Стандарт устанавливает порядок проведения работ по управлению проектами и их реализацией на предприятии.
Стандарт является обязательным для исполнения всеми подразделениями предприятия, участвующими в работах по управлению проектами и их реализацией.
В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и методические документы:
В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в отечественных ГОСТ, a также в МС ISO 9000, ISO/TS 16949.
Инициатор проекта — это структурное подразделение или работник предприятия, которые вносят «предложение» об инициации проекта.
Менеджер — работник предприятия, представитель любого структурного подразделения предприятия, осуществляющий работы по управлению проектами на предприятии в рамках проектной группы и настоящего стандарта.
Проектная группа — временная организационная структура, объединяющая отельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.
Руководитель проекта — лицо, ответственное за управление проектом в рамках проектной группы и настоящего стандарта.
5.1 Повышение прозрачности хода реализации проектов для руководителей и заинтересованных сотрудников предприятия.
5.2 Повышение персональной ответственности непосредственных участников проекта.
5.3 Накопление и распространение опыта и знаний, получаемых в ходе реализации проекта от участников проекта другим сотрудникам предприятия.
5.4 Повышение качества выполняемых работ по проектам предприятия.
5.5 Оценка вклада каждого участника в результаты проекта.
5.6 Повышение производительности и экономической эффективности проектных работ.
5.7 Внедрение инструментов материального стимулирования, позволяющих повысить заинтересованность участников в успешной реализации проектов.
5.8 Соблюдение установленных сроков выполнения проекта.
5.9 Качественное выполнение процедур APQP (ANPQP) в проектах по разработке и подготовке производства новых изделий.
Это последовательность взаимосвязанных событий, которые протекают в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата.
6.2.1 По основной направленности:
6.2.2 По отношению друг к другу:
6.2.3 По срокам реализации (создания и функционирования):
6.2.4 По характеру инициирования:
Внешний (инициатор проекта не является структурным подразделением предприятиях
Внутренние (инициатор проекта является структурным подразделением предприятия);
6.2.5 По масштабам (чаще всего масштаб проекта определяется размером инвестиций):
7.1 Основной организационной структурой участников проекта является проектная группа.
7.2 Проектная группа — временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.
7.3 Проектная группа создается на период осуществления проекта.
7.4 Проектная группа создается из числа работников предприятия.
7.5 Проектная группа состоит из руководителя проекта и членов команды проекта, вовлеченных непосредственно в процесс работы над проектом.
7.6 Инициатор проекта — это структурное подразделение или работник предприятия, которые инициируют проект для удовлетворения потребностей заказчика.
7.7 В рамках проекта члены проектной группы выполняют следующие функции:
7.7.1 Руководитель проекта — лицо, ответственное за управление проектом. Руководитель проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета‚ в срок и с заданным уровнем качества.
Руководитель проекта выполняет следующие функции:
7.7.2 Конструктор проекта:
7.7.3 Технолог проекта:
7.7.4 Менеджер по производству:
7.7.5 Менеджер по снабжению:
7.7.6 Менеджер по качеству:
7.7.7 Менеджер по сбыту:
7.7.8 Экономист проекта:
7.7.9 Администратор проектов:
8.1 Любой проект имеет начало и окончание.
8.2 Работы над проектами по разработке и постановке на производство новых изделий, по модернизации существующих процессов, по расширению объемов производства и улучшению качества продукции основываются на процедурах АРОР и ANPQP по планированию качества перспективной продукции и в соответствии с регламентом инвестиционного планирования предприятия.
8.3 Этап обоснования проекта соответствует начальной фазе «Регламента инвестиционного планирования предприятия» и завершается принятием решения о дальнейшей разработке проекта. На этапе обоснования формулируется идея проекта, подготавливается инвестиционное предложение, совместно с инициатором рассчитывается его предварительная стоимость, составляется предварительный план и смета расходов, оцениваются риски, проект рассматривается инвестиционным комитетом.
8.4 После утверждения проекта инвестиционным комитетом наступает следующая фаза — реализация.
8.5 Готовится приказ о разработке проекта. Назначается руководитель проекта. В приказе назначаются руководители по направлениям, ответственные за формирование проектной группы с указанием сроков исполнения. Приказ утверждается генеральным директором.
Ответственность за подготовку приказа несут:
8.6 На основании приказа и по предложениям, выданным директорами по направлениям, формируется состав проектной группы.
8.7 Проектная группа формируется исходя из следующих факторов:
8.8 Члены проектной группы непосредственно напрямую взаимодействуют друг с другом.
8.9 Для реализации проекта и выполнения отдельных работ в рамках проекта при необходимости могут задействоваться сотрудники любых структурных подразделений предприятия в рамках исполняемых ими должностных обязанностей.
Руководители структурных подразделений предприятия на всех стадиях реализации проекта осуществляют полное содействие в выполнении работ по проекту, при необходимости задействуют других специалистов.
8.10 Организационное и техническое взаимодействие участников проекта и других сотрудников предприятия при проектировании и постановке продукции на производство также определено настоящим стандартом и стандартами предприятия
8.11 На начальном этапе реализации проекта руководитель проекта собирает совещания проектной группы по вопросам планирования, установки сроков, основных параметров и оценки выполнения этапов проекта.
8.12 Руководитель проекта составляет план-график реализации проекта с описанием работ, указанием ответственных лиц, сроков выполнения. Составляет график совещаний по проекту.
Инициатором внеочередного совещания проектной группы может выступать любой член проектной группы.
План-график согласовывается с руководителями по направлениям, задействованными в реализации проекта и утверждается директором по направлению.
После утверждения план-график передается администратору проектов для размещения его в электронной сети и постоянной актуализации.
8.13 В план — графике должны быть отражены: (Приложение А)
План должен соответствовать определенным требованиям:
План-график проекта разрабатывается в программе MS. Project.
8.14 По итогам выполнения этапов проекта руководитель проекта собирает совещание с оформлением протокола совещания. Готовит отчет руководству о ходе выполнения проекта, готовит отчеты о закрытии фаз проекта (Приложение Б).
8.15 Функции участников проектной группы в рамках работ реализации проекта описаны в разделе 7 настоящего стандарта.
Администратор проектов формализует план-график в виде электронного документа, который доступен для просмотра через электронную сеть всем участникам проекта. Администратор проектов поддерживает его в актуальном состоянии. При необходимости участники проекта могут быть наделены правами доступа для внесения необходимой информации в электронную версию план-графика.
8.16 Проектная группа организует работу над проектом таким образом, чтобы общие сроки и сроки выполнения работ по основным этапам проекта в меньшей степени зависели от вносимых в проект изменений.
8.17 Проектная группа обеспечивает определенное качество конечных результатов. Руководитель проекта и члены проектной группы несут персональную ответственность за выполнение работ по разработке проекта.
8.18 На стадии завершения проекта проектной группой производится завершающая проверка и анализ полученных результатов, оценивается, насколько успешным был проект.
8.19 Руководитель проекта готовит отчет руководству о завершении проекта.
9.1 В процессе реализации проекта может возникнуть необходимость внесения соответствующих изменений.
9.2 Изменения могут быть связаны, с изменением законодательства, появлением новых технологий, совершенствованием методов работы, изменением требований к продукту, изменением конструкции, технологии, финансирования проекта и т.д.
9.3 Все вносимые в проект изменения должны быть проанализированы проектной группой до введения.
9.4 Руководитель проекта организует работу проектной группы по подготовке предложений о внесении изменений в проект.
9.4 Изменения, которые касаются выполнения основных этапов работ по реализации проекта и изменения сроков выполнения по которым не превышают одного месяца, вносятся в соответствующий план-график на общем совещании проектной группы, с указанием причин для внесения изменений расходов или документов по проекту.
9.5 В случае, когда изменения касаются существенных корректировок в ходе выполнения проекта, либо существенных дополнительных расходов, и сроки по которым изменяются более, чем на один месяц, руководитель проекта готовит отчет о ходе выполнения проекта с указанием корректирующих мероприятий для рассмотрения на инвестиционном комитете.
B данном случае изменения утверждаются инвестиционным комитетом и после утверждения вносятся в план-график работ.
9.6 Изменения должны быть согласованы с заинтересованными службами.
9.7 Ответственными за согласование изменений являются участники проектной группы по своим направлениям работы.
10.1 При формировании бюджета инвестиций по проекту, руководитель проекта совместно с директорами по направлениям готовит предложения по фонду денежных средств для премирования участников проектной группы и порядку выплат.
10.2 Общая сумма премиального фонда зависит от масштабов проекта и выделяемых на его реализацию средств.
10.3 Размер премиального фонда утверждается инвестиционным комитетом.
10.4 Выплаты из премиального фонда проекта производятся за выполнение в срок значимых этапов проекта и успешное завершение в пределах утвержденного бюджета, при условии наличия финансовых возможностей предприятия.
10.5 Руководитель проекта готовит предложения по конкретной величине премии участникам проекта. Величина премии, начисляемой в рамках реализации проекта, согласовывается с директором по направлению и утверждается генеральным директором.