I. Общие положения
1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории руководителей.
2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.
3. Начальник АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.
3.1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.
3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.
3.4. Руководит работой обслуживающего персонала.
4. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
5. На время отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Начальник АХО подчиняется непосредственно управляющему директору.
7. Начальник АХО может быть уволен:
- по личному заявлению;
- по инициативе администрации.
II. Должностные обязанности
Начальник АХО:
1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
3. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
4. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных и погрузочно-разгрузочных операций.
5. Организует, корректирует и контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов.
6. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортных средств.
7. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.
8. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
9. Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
10. Контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
11. Формирует текущие и перспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.
12. Готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.
13. Осуществляет материально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.
14. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.
15. Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.
16. Руководит работниками службы.
17. Ведет учет по имеющимся материальным ценностям в подразделениях.
III. Права
Начальник АХО имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.
8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.
9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.
10. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Начальник АХО несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с :
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Документами СМК предприятия.