1. Принятые сокращения
В Положении приняты следующие сокращения:
№ п/п | Полное наименование | Сокращённое наименование |
Техническая дирекция | ДИРЕКЦИЯ,ТД | |
Научно-производственное предприятие | НПП | |
Техническое задание | ТЗ | |
Технические требования | ТТ | |
Технические условия | ТУ | |
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы | НИОКР | |
Технико-экономическое обоснование | ТЭО | |
Программное обеспечение | ПО |
2. Общие положения
Техническая дирекция является структурным подразделением в составе.
ДИРЕКЦИЯ создается и ликвидируется приказом Генерального директора.
ДИРЕКЦИЯ подчиняется заместителю управляющего директора по производству и техническому развитию.
В своей деятельности ДИРЕКЦИЯ руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Уставом;
- настоящим Положением;
- приказами, распоряжениями и другими нормативными документами.
ДИРЕКЦИЯ возглавляется Техническим директором, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора. Генеральный директор осуществляет в отношении Технического директора все полномочия работодателя, в том числе по вопросам поощрений, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности.
В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет один из его заместителей или начальник отдела, назначенный распоряжением Технического директора.
Сотрудники ТД принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Технического директора. Вопросы поощрения сотрудников ТД, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором по представлению Технического директора.
Планирование деятельности ДИРЕКЦИИ и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Техническим директором и согласовывается с заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию.
3. Организационная структура дирекции
Организационная структура дирекции разрабатывается Техническим директором, согласовывается с Заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию и утверждается Генеральным директором.
дирекция имеет в своем составе отделы согласно структурной схеме, приведенной в Приложении А.
Штатное расписание ТД разрабатывается Техническим директором, согласовывается с Заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию и утверждается Генеральным директором.
Деятельность отделов регламентируется соответствующими Положениями об отделах, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию.
4. Основные цели и задачи дирекции
Основными целями деятельности ТД являются:
- проведение в полного цикла разработки новых изделий по обращению Заказчика либо в инициативном порядке для выхода на рынок с новым продуктом;
- модернизация серийно выпускаемых изделий для более полного удовлетворения требований Заказчика;
- конструкторское авторское сопровождение изделий в производстве, включая корректировку КД в связи с обновлением элементной базы, используемых материалов и усовершенствованием конструкции по результатам производства и эксплуатации.
Задачи дирекции:
- организация разработки новых и модернизации выпускаемых изделий, руководствуясь принципами минимизации затрат, получения высокого и стабильного уровня качества и обеспечения максимальной защиты интеллектуальной собственности.
- своевременное и качественное выполнение на современном уровне, с применением новейших технических и технологических решений, разработок в соответствии с техническими требованиями, формируемыми Заказчиком и установленными планами;
- обеспечение соответствия разрабатываемой продукции требованиям системы качества ISO/TS 16949:2002, а также ГОСТ Р 51814, ГОСТ Р ИСО 9000-2001, ГОСТ Р 15.201-2000 и нормативной документации принятой в НПП;
- взаимодействие с соответствующими службами Заказчика на этапе проведения НИОКР и технического проектирования с целью наиболее полного удовлетворения его требований;
- техническое сопровождение серийно производимых изделий с целью получения информации об удовлетворенности Заказчика качеством поставляемой продукции, анализа возможных дефектов и учета полученных данных в новых разработках;
- участие в разработке предложений по перспективам развития и направлениям новой техники, создание и внедрение новых изделий;
- участие в разработке ТЭО на этапе планирования работ по проекту;
- разработка и проведение мероприятий по повышению эффективности использования производимых изделий.
5. Функции дирекции
- Разработка ТЗ и ТУ на новые изделия;
- Планирование текущих и перспективных НИОКР;
- Проведение НИОКР, разработка новых и модернизация выпускаемых изделий, утверждение их комплектации;
- Разработка конструкторской документации на новые и модернизируемые изделия, основываясь на существующих возможностях Дирекции и учитывая перспективы её развития;
- Курирование процесса разработки в случае привлечения сторонних фирм-разработчиков;
- Проведение стендовых испытаний, участие в проводимых Заказчиком эксплуатационных и приемочных испытаниях;
- Участие в процессе изготовления опытной партии изделий с целью получения достоверной информации по технологичности и эффективности использованных решений;
- Разработка конструкторской документации на нестандартное технологическое оборудование;
- Разработка ПО нижнего уровня;
- Обеспечение технического сопровождения поставляемых Заказчику изделий, разработка предложений по повышению эффективности их использования;
- Подготовка предложений и содействие соответствующим структурным подразделениям в вопросах проведения сертификации и лицензирования разрабатываемых изделий, а также получения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности, возникающие в процессе осуществления разработок;
- Учет, хранение и тиражирование технической документации.
6. Права.
Права дирекции во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством НПП непосредственно осуществляет Технический директор.
Технический директор имеет право:
- Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед дирекцией.
- Вносить на рассмотрение руководству НПП предложения по вопросам, входящим в компетенцию дирекции.
- Участвовать в разработке, планировании и обсуждении с руководством НПП, руководителями проектов и направлений, иными причастными лицами предложений и мероприятий по обеспечению успешной деятельности дирекции.
- Разрабатывать и передавать на утверждение Генеральному директору бюджет ТД на год, а также вносить на рассмотрение руководства НПП заявки, по финансированию оперативных работ проводимых в ТД и не вошедших в бюджет.
- Запрашивать и получать от всех подразделений НПП оперативную и иную информацию, необходимую для выполнения задач и функций дирекции.
- Осуществлять сотрудничество с подразделениями НПП, другими разработчиками и изготовителями в интересах повышения эффективности решения поставленных задач.
- Вносить предложения руководству НПП по формированию организационной структуры и штата дирекции, а также найму персонала и его оценке.
- Непосредственно координировать работу отделов.
- Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации. Формировать кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности.
- Принимать решения о командировках сотрудников, а также решения о сроках предоставления очередных отпусков.
- Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями дирекции.
- Разрешать конфликты, возникающие в дирекции и в отделах.
- Применять меры материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленные на повышение эффективности деятельности дирекции, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
Права сотрудников дирекции устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию.
7. Ответственность.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на дирекцию задач и функций несет Технический директор.
Технический директор несет ответственность за:
- Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
- Организацию и контроль деятельности сотрудников дирекции.
- Своевременное принятие решений, обусловленных целями и задачами дирекции.
- Обеспечение выполнения плановых заданий.
- Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников дирекции.
- Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению о дирекции.
- Соблюдение действующего законодательства и внутренних документов НПП.
- Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
- Обеспечение соблюдения сотрудниками дирекции правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.
Руководители отделов и групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих отделов и групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.
Степень ответственности других сотрудников дирекции определяется соответствующими должностными инструкциями.
8. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Постановку задач перед дирекцией осуществляет Генеральный директор и/или заместителем управляющего директора по производству и техническому развитию.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями НПП осуществляется на основании нормативной документации утвержденной Генеральным директором.
Сотрудники дирекции передают документы и информацию (устно, письменно, в электронном виде или иное), касающиеся деятельности дирекции, в другие подразделения НПП или внешние организации только по согласованию с Техническим директором.
Передача какой-либо информации по п. 8.2 на регулярной основе осуществляется по регламентированному и согласованному Генеральным директором порядку.
Основная информация по взаимодействию дирекции с подразделениями Компании приведена в Таблицах 8.1 и 8.2.
Таблица 8.1. Исходящая документация
№ п/п | Подразделение, которому передается информация | Форма (краткое содержание) передаваемой информации | Периодичность представления информации |
1. | Администрация НПП | Аналитические справки-отчеты, предложения | По необходимости |
2. | Дирекция по производству | Конструкторская документация, эксплуатационная документация, ПО. | В соответствии с календарными планами |
3. | Дирекция по закупкам | Конструкторская документация. | В соответствии с календарными планами |
4. | Дирекция по продажам | Согласованные проекты договоров НИОКР, информация о закрытии этапов проектов. | Оперативно и в соответствии с календарными планами |
5. | Финансовая дирекция | Информация о закрытии этапов проектов, бюджет ТД, заявки на финансирование | В соответствии с календарными планами |
6. | Дирекция по персоналу | Заявки на поиск персонала, результаты аттестации сотрудников | По необходимости |
7. | Дирекция по качеству | Акты передачи одобренных контрольных образцов, метрологические данные, форма 8D с заполненными графами по компетенции ТД. | По необходимости |
Таблица 8.2. Входящая документация
№ п/п | Подразделение, из которого передается информация | Форма (краткое содержание передаваемой информации) | Периодичность получения информации |
1. | Администрация НПП | Приказы, распоряжения | По необходимости |
2. | Дирекция по производству | Заключения по технологичности КД, технологическая документация (при необходимости), ТЗ на нестандартное технологическое оборудование. | В соответствии с календарными планами |
3. | Дирекция по закупкам | Информационные письма о доступности комплектующих. | Оперативно |
4. | Дирекция по продажам | Проекты и утвержденные договора НИОКР и поставок. | Оперативно и в соответствии с календарными планами |
5. | Дирекция по экономике и финансам | Графики финансирования | В соответствии с календарными планами |
6. | Дирекция по персоналу | Анкеты кандидатов, Предложения по управлению кадрами | По необходимости |
7. | Дирекция по качеству | Форма 8D для заполнения граф по компетенции ТД, запросы на метрологические данные. | По необходимости |
9. Материально-техническое и финансовое обеспечение.
В целях надлежащего и своевременного выполнения возложенных на дирекцию задач и функций осуществляет обеспечение материально-технической базы дирекции на основании утвержденного бюджета и согласованных в установленном порядке дополнительных заявок для обеспечения оперативных работ.
Обеспечение материально-технической базы осуществляется путем предоставления дирекции необходимых административных и производственных помещений и площадей, оборудования, инструментов и иных технических средств. При этом вправе предоставлять дирекции технические средства, находящиеся как в собственности, так и принадлежащие любым третьим лицам, право пользования, которыми имеет на любом, не запрещенном действующим законодательством основании.
Для обеспечения материально-технической базы дирекция регулярно проводит анализ ее состояния и своевременно представляет руководству соответствующие предложения по ее дальнейшему формированию.
осуществляет финансовое обеспечение деятельности дирекции на основании утвержденного бюджета и согласованных заявок о финансировании оперативных работ.
В целях финансового обеспечения дирекция осуществляет планирование собственных расходов и своевременно предоставляет необходимую информацию в финансовые подразделения.
Сотрудники дирекции несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за дирекцией.
10. Изменения.
Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.