Система менеджмента качества
1 Общие положения
1.1. Настоящее положение вводится в целях повышения заинтересованности работников предприятия в разработке и внедрении мероприятий по снижению затрат на производство.
1.2. Paзpa6oткa мероприятий по снижению затрат производится в плановом порядке на основании лимитов экономии затрат, доведенных до подразделений в стоимостном выражении, а также на основе поданных отдельными работниками рацпредложений.
1.3. Все разработанные мероприятия включаются в План мероприятий по снижению затрат, который составляется на календарный год.
1.4. Участниками внедрения мероприятий являются:
- Инициатор — подразделение, разработавшее мероприятие в пределах своих функциональных обязанностей;
- Рационализатор — работник (группа работников), подавший предложение по внедрению мероприятия, выходящего за рамки его должностных (рабочих) обязанностей.
- Исполнители — подразделения, осуществляющие внедрение мероприятий;
- Службы — подразделения, осуществляющие расчеты, учет, сопровождающие внедрение мероприятий.
1.5. Поощрение работников за внедрение мероприятий производится в виде начисления премий в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.
2 План мероприятий по снижению затрат
2.1 Порядок формирования Плана мероприятий по снижению затрат
2.1.1. ПЭО до 15 сентября текущего года определяет плановый объем экономии затрат на следующий год в целом по предприятию.
2.1.2. Приказом Генерального директора по представлению технического директора устанавливаются соответствующие лимиты экономии затрат по подразделениям и сроки разработки мероприятий
2.1.3. Руководители подразделений организуют разработку мероприятий.
2.1.4. Предложения по мероприятиям (приложение №2) не позднее 15 октября поступают секретарю Экспертного совета. Секретарь Экспертного совета регистрирует предложения в журнале регистрации (приложение №5) и готовит документы на рассмотрение Экспертному совету.
Экспертный совет дает заключение о целесообразности внедрения мероприятия и определяет и ответственных лиц, заключение которых необходимо для расчета экономической эффективности.
Секретарь Экспертного совета по каждому из мероприятий согласовывает с соответствующими службами исходную информацию для расчета экономической эффективности (Приложение №1). Для согласования каждой службе дается не более 3-х дней.
2.1.5. Предложения по мероприятиям (заполненные приложения №1 и №2) не позднее 15 ноября поступают в ПЭО. ПЭО производит расчет экономической эффективности.
2.1.6. В соответствии с решением Экспертного Совета технический директор составляет проект Плана мероприятий по снижению затрат и до 10 декабря текущего года представляет его на утверждение Генеральному директору.
2.1.7. В План также включаются мероприятия направленные на снижение затрат невыполненные в текущем календарном году.
Не принимаются предложения от технических служб по изделиям, по которым не достигнута лимитная трудоемкость.
В Плане по каждому мероприятию указывается экономический эффект, срок внедрения, подразделения — участники и конкретное лицо, ответственное за внедрение данного мероприятия (в т.ч.. за своевременное оформление соответствующих документов — акта о внедрении с исходной информацией и протокола о долевом участии).
2.2 Порядок корректировки утвержденного Плана по снижению затрат
2.2.1. Корректировка утвержденного Плана в отчетном году допускается при следующих условиях:
- Внедрение запланированного мероприятия по обоснованным причинам теряет целесообразность;
- Внесение новых предложений подразделениями-Инициаторами и Рационализаторами;
- Внесение кайдзен-предложений бригадирами производственных участков.
2.2.2. Исключение из утвержденного Плана устаревших (нецелесообразных) мероприятий производится на основании решения Генерального Директора по представлению Экспертного Совета.
2.2.3. Внесение в План текущего года дополнительных мероприятий производится в следующем порядке:
Инициатор (Рационализатор) или бригадир производственного участка направляет секретарю Экспертного совета заявление, либо кайдзен-предложение. Секретарь Экспертного совета регистрирует заявление или кайдзен-предложение в журнале регистрации и готовит документы на рассмотрение Экспертному совету.
Экспертный совет принимает решение и доводит его до Инициатора (Рационализатора). Решение по предложению должно быть принято не позднее ОДНОГО месяца со дня регистрации предложения.
Решение может быть положительным — внедрить, отрицательным — отказать и промежуточным — доработать.
В случае положительного решения Экспертный Совет определяет других участников внедрения мероприятия, назначает срок внедрения и конкретное ответственное лицо за внедрение.
При рассмотрении предложения на Экспертном Совете определяется вид авторства (Инициатор, Рационализатор) и указываются ответственные лица за предоставление информации для расчета экономической эффективности.
Секретарь Экспертного Совета согласовывает с соответствующими службами исходную информацию для расчета экономической эффективности.
Для согласования исходной информации каждому соответствующему подразделению дается не более 3-х дней.
Далее все документы по мероприятию (заполненные приложения №1 и №2) направляются в ПЭО для расчета экономической эффективности.
2.3 Выполнение мероприятий по снижению затрат
2.3.1. Внедрение мероприятия оформляется следующими документами:
Акт о внедрении мероприятия (Приложения №3).
Протокол долевого участия подразделений в выполнении мероприятий (приложение №4). В случае, если при внедрении мероприятия происходят значительные отклонения от запланированных исходных данных для расчета экономической эффективности, исходная информация (приложение №1) заполняется заново. Процент долевого участия определяют руководители подразделений участвующих в выполнении мероприятий.
Все указанные выше документы принимаются только по мероприятиям, зарегистрированным у секретаря Экспертного совета, утверждаются техническим директором и предоставляются в ПЭО не позднее ОДНОГО месяца с момента внедрения мероприятия.
2.3.2. Планово-экономический отдел производит расчет фактической экономии затрат не позднее 10 дней с момента поступления оформленных соответствующим образом документов.
По итогам каждого квартала и нарастающим итогом с начала отчетного года ПЭО проводит анализ выполнения Плана мероприятий и представляет генеральному директору Отчет.
В Отчете отражается:
- количество внедренных и не внедренных мероприятий, в т.ч. просроченных;
- планируемая и фактическая экономическая эффективность по каждому внедренному мероприятию;
- общая сумма полученной экономии за отчетный квартал и с начала года.
2.3.3. Контроль за исполнение Плана мероприятий по снижению затрат возлагается на технического директора.
3. Начисление и выплата вознаграждения за снижение затрат
3.1. Вознаграждение за снижение затрат начисляется в процентном отношении от реально полученной суммы экономии затрат за Один год с момента внедрения мероприятия. Начисление вознаграждения производится 2 раза — за каждые полные шесть месяцев с момента внедрения.
3.2. При условии расчета экономического эффекта на единицу продукции сумма полученной экономии определяется по количеству готовой продукции, сданной на центральный склад за Полные 6 месяцев от месяца внедрения мероприятия.
З.З. Устанавливается следующий процент вознаграждений за экономию затрат:
3.3.1. Рационализаторам:
3.3.2. Подразделениями-инициаторами сумма вознаграждения определяется в размере от суммы полученной экономии и распределяется на основании Протокола долевого участия.
3.3.3. Остальным участникам внедрения мероприятия (подразделениям-исполнителям и прочим службам) сумма вознаграждения определяется в размере 4% от суммы полученной экономии и распределяется между ними на основании Протокола долевого участия.
3.4. Работникам структурного подразделения — участникам внедрения мероприятия сумма премии определяется руководителем данного подразделения. Премия начисляется только работникам, непосредственно принимавшим участие в реализации мероприятий.
Сумма премии одному работнику подразделения — Инициатора и одному работнику — Рационализатору не ограничивается;
Сумма премии Одному работнику подразделения — Исполнителя ограничивается пятью окладами за один календарный год.
Сумма премии одному работнику других служб не должна превышать трех окладов за календарный год.
3.4. Вознаграждение выплачивается в виде единовременной премии на основании приказа генерального директора. Ответственным за подготовку приказа является ПЭО.
Выплата производится до 15 числа седьмого по счету месяца с момента внедрения мероприятия.
3.5. Данное положение является дополнением к Положению об оплате труда Работников
