Положение о Дирекции по персоналу

I. Общие положения

1. Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Дирекция по персоналу создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

3. Дирекция по персоналу подчиняется  Управляющему директору предприятия.

4. Дирекцию по персоналу возглавляет Директор по персоналу, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия.

5. Другие сотрудники Дирекции по персоналу назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора по представлению руководителя отдела.

6. В своей деятельности Дирекция по персоналу руководствуется:

6.1. Трудовым Кодексом Российской Федерации

6.2. Нормативными актами, регламентирующими трудовые отношения

6.3. Настоящим Положением

6.4. Правилами внутреннего трудового распорядка

6.5. Положениями, принятыми на предприятии

6.6. Приказами и распоряжениями руководства

6.7.  Требованиями стандартов ИСО 9000 и ИСО/ТУ 16949.

7. Дирекция по персоналу — структурное подразделение   предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности Дирекция по персоналу имеет печать с обозначением своего полного наименования и указанием на принадлежность к предприятию, а также бланки установленного предприятием вида.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность Дирекции по персоналу утверждает Генеральный директор предприятия исходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с отделом персонала.

2. Дирекцию по персоналу представляет Директор по персоналу, менеджер по персоналу и табельщик.

III. Цели и задачи

1. Учет кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Проведение обучения и аттестаций.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Анализ текучести кадров.

2. Комплектование кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.

3. Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе персонала.

4. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.

5. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников.

6. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и инструкциями, регламентирующими трудовые отношения.

8. Выдача необходимых документов для работников предприятия, с использованием  печати  Отдела персонала:

  • Оформление трудовых книжек сотрудников;
  • Справки с места работы (без указания заработной платы);
  • Справки для предоставления в ОВИР (при получении загранпаспорта);
  • Справки для предоставления в СОБЕС (при оформлении субсидий);
  • Копий трудовых книжек сотрудников (для предоставления в посольство, для получения пенсий, для оформления загранпаспорта, для получения кредита);
  • Прочие документы, подтверждающие место работы и должность сотрудника.

9. Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек.

10. Разработка и внедрение мотивационных программ для персонала.

11. Ведение установленной документации по кадрам.

12. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

13. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

14. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

15. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию, медицинскому страхованию и представление их в Пенсионный фонд и в Медицинский фонд.

16. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

17. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.

18.   Планирование обучения персонала и его регистрация.

V. Права

Дирекция по персоналу имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров и работы с персоналом.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров и работы с персоналом задач.

5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Дирекции по персоналу.

7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях по кадровым вопросам и персоналу.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Дирекция по персоналу взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия по следующим вопросам:

— получение заявок на подбор персонала;

— составление характеристик на работников;

— требование объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— подача предложений по составлению графиков отпусков;

— предоставление решений о поощрении работников или наложения взыскания;

— получение информации об изменении законодательной нормативной базы, относящейся к деятельности подразделений.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Дирекции по персоналу функций, предусмотренных настоящим положением, несет  руководитель отдела.

2. На Директора по персоналу возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.2. Соблюдение сотрудниками отдела кадров и работы с персоналом трудовой и производственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела кадров и работы с персоналом, и соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Дирекции по персоналу при оценке деловых качеств работников обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные работников.

4. Ответственность сотрудников Дирекции по персоналу устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии с:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: