Положение о бухгалтерии

1. Общие положения

1.1 Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Финансовой дирекции предприятия и подчиняется непосредственно Финансовому директору по экономике и финансам.

1.2 Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

1.3 Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

1.4 Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

1.5 На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера, либо другое должностное лицо из состава сотрудников бухгалтерии, о чем объявляется приказом по предприятию.

1.6 Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

  • Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Положениями по бухгалтерскому учету;
  • Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;
  • Уставом предприятия;
  • Приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера;
  • Распоряжениями и указаниями Представителя руководства по системе менеджмента качества предприятия по вопросам, касающимся функционирования Системы менеджмента качества (СМК);
  • Руководством по качеству и стандартами предприятия;
  • Настоящим Положением.

2.   Структура

2.1 Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера и  по согласованию  с Директором по экономике и финансам.

Положение о бухгалтерии утверждается генеральным директором.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

3.  Задачи

3.1 Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

3.2 Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.3 Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4.  Функции

4.1  Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

4.2  Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

4.3  Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.4  Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

4.5  Контроль за проведением хозяйственных операций.

4.6  Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.7  Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.8  Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.11  Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.12  Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

4.13  Своевременное и правильное оформление документов.

4.14  Обеспечение расчетов по заработной плате.

4.15 Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

4.16 Погашение в установленные сроки задолженности организациям кредиторам.

4.17  Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

4.18  Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

4.19 Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

4.20 Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.21 Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

4.22 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.23 Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия.

4.24  Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

4.25 Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений  премирований и т.п.

4.26 Обеспечение выполнения в бухгалтерии требований действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

5. Права

Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:

5.1 Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений.

5.2  Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.

5.3  Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.4  Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

5.5  Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия.

5.6  Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.7  Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.    Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав бухгалтерия взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

Предоставления разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;

Получения:

  • отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
  • сведений о состоянии запасов на складе;
  • документации о произведенных ремонтах;
  • расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия;
  • отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия.

7. Ответственность

7.2 На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

7.2.1  Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

7.2.2  Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

7.2.3  Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

7.2.4  Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.5  Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.6  Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

7.2.7  Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора

7.2.8  Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.

7.2.9  Соблюдение требований и положений действующей на предприятии СМК, и результативность ее функционирования на производстве

7.2.10 Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность производства.

7.3 Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.

Положение разработано в соответствии и на основании:

  1. Трудового Кодекса РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: