Положение о группе подготовки компонентов

Производственная дирекция

I. Общие положения

1. Группа подготовки компонентов (далее группа) является структурным подразделением Производственной дирекции.

2. Группа создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия по согласованию с Директором по производству.

3. Группу возглавляет мастер участка подготовки компонентов, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия по предоставлению Директора по производству.

4. Работники группы  назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия.

5. В своей деятельности руководствуется:

  • Настоящим положением;
  • Стандартами хранения материалов предприятия;
  • Стандартами упаковки и хранения готовой продукции компании покупателя;
  • Правилами внутреннего распорядка предприятия;
  • Положениями, принятыми на предприятии;
  • Стандартами менеджмента качества;
  • Приказами и распоряжениями Руководства.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность группы комплектующих утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора по производству и по согласованию с Дирекцией по персоналу

3. Мастер группы распределяет обязанности между работниками участка в соответствии с их должностными инструкциями.

4. Структуру группы представляют: мастер группы, специалисты по учету, комплектовщики  и  подсобные рабочие.

III. Цели и задачи

1. Прием, учет, хранение, передача материалов  продукции в производственных подразделениях.

2. Создание условий для сохранности материалов, находящихся на временном хранении.

3. Учет материалов, находящихся на временном хранении.

4. Обеспечение производственных подразделений необходимыми для производства комплектующими.

IV. Функции

1. Приемка в группу комплектующих и компонентов, их рассортировка.

2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки материалов к использованию.

3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

4. Согласование планов и условий поставок материалов   с отделом планирования.

5. Обеспечение сохранности материалов .

6. Контроль за режимами и способами хранения материалов.

7. Ведение учета материалов в группе.

8. Составление документов учета по электронной системе учета, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов.

9. Организация приемки материалов.

10. Подготовка справок о состоянии запасов материалов в подразделениях предприятия.

11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче материалов.

12. Учет выполнения заказов по отпуску материалов.

13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

14. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

15. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

16. Подготовка отчетов об объемах запасов материалов , находящихся на участке.

V. Права

1. Группа имеет право:

1.1. Не принимать на хранении бракованные материалы.

1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на участок задач.

1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию участка.

1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц участка по результатам работы.

1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

2. Мастер группы также вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав группа  самостоятельно взаимодействует:

1. С производственной дирекцией по вопросам:

1.1. Получения:

  • заявок на материалы;
  • планов производства, для обеспечения места для готовой продукции.

1.2. Предоставления:

  • данных о запасах материалов;
  • материалов.

2. С Дирекцией по закупкам по вопросам:

2.1. Получения:

  • планов производства продукции;
  • нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов;

2.2. Предоставления:

  • сведений о принятии и отпуске материалов;

3. С бухгалтерией по вопросам:

3.1. Получения:

  • данных о движении сырья и материалов;
  • норм запасов сырья и материалов на складе;
  • норм естественной убыли;
  • итогов инвентаризации;

3.2. Предоставления:

  • документации  учета;
  • отчетов об отпущенных материалах и сырье;
  • сведений о состоянии запасов сырья и материалов на производственных подразделениях;
  • информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;
  • сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;
  • актов о списании сырья и материалов.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций группы несет мастер группы  подготовки компонентов.

2. На мастера группы возлагается персональная ответственность за:

2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

3. Ответственность работников группы установлена их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Уставом предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: