Общие положения.
Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.
Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.
Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.
В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:
- ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
- ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
- ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
- СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
- СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
- СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
- СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
- Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
- Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Правилами внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности.
Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:
- Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
- Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
- Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
- Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
- Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
- Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
- Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
- Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
- Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
Права.
Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:
- Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
- Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
- Подписывать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
- За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
- За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.
Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.
Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:
- порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
- ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
- стандарты организации по управлению документацией и данными;
- основы черчения;
- порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
- правила работы на персональном компьютере;
- правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка.