Управление проектами на предприятии

Опубликовано: СТП

Система менеджмента качества

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данный стандарт устанавливает порядок проведения работ по управлению и реализации проектов на предприятии.

При разработке стандарта учтены требования ISO 9001, ISO/TS1-6949, руководств APQP и ANPQP.

Стандарт введен впервые

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Область применения
  2. Нормативные ссылки
  3. Определения
  4. Обозначения и сокращения
  5. Цели управления проектами
  6. Классификация проектов
  7. Проектная группа, состав и функции
  8. Ход выполнения проекта
  9. Внесение изменений в проект
  10. Премирование участников проекта

Приложение А

Приложение Б

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Стандарт устанавливает порядок проведения работ по управлению проектами и их реализацией на предприятии.

Стандарт является обязательным для исполнения всеми подразделениями предприятия, участвующими в работах по управлению проектами и их реализацией.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и методические документы:

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в отечественных ГОСТ, a также в МС ISO 9000, ISO/TS 16949.

Инициатор проекта — это структурное подразделение или работник предприятия, которые вносят «предложение» об инициации проекта.

Менеджер — работник предприятия, представитель любого структурного подразделения предприятия, осуществляющий работы по управлению проектами на предприятии в рамках проектной группы и настоящего стандарта.

Проектная группа — временная организационная структура, объединяющая отельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.

Руководитель проекта — лицо, ответственное за управление проектом в рамках проектной группы и настоящего стандарта.

4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

  • APQP — процедура планирования качества перспективной продукции
  • ANPQP — совместная процедура планирования качества перспективной продукции Renault и Nissan.
  • ГОСТ — государственный стандарт
  • ДЭФ — дирекция по экономике и финансам
  • КД — конструкторская документация
  • КИА — контрольно-измерительная аппаратура
  • ОРД — организационно-распорядительная документация
  • PSW — заявка на одобрение автокомпонента
  • РРАР — одобрение производства автокомпонентов
  • СТО — средства технологического оснащения
  • ТД — технологическая документация
  • ТПП — технологическая подготовка производства
  • ФЭП — финансово-экономические показатели

5 ЦЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

5.1 Повышение прозрачности хода реализации проектов для руководителей и заинтересованных сотрудников предприятия.

5.2 Повышение персональной ответственности непосредственных участников проекта.

5.3 Накопление и распространение опыта и знаний, получаемых в ходе реализации проекта от участников проекта другим сотрудникам предприятия.

5.4 Повышение качества выполняемых работ по проектам предприятия.

5.5 Оценка вклада каждого участника в результаты проекта.

5.6 Повышение производительности и экономической эффективности проектных работ.

5.7 Внедрение инструментов материального стимулирования, позволяющих повысить заинтересованность участников в успешной реализации проектов.

5.8 Соблюдение установленных сроков выполнения проекта.

5.9 Качественное выполнение процедур APQP (ANPQP) в проектах по разработке и подготовке производства новых изделий.

6 КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ

6.1 Проект

Это последовательность взаимосвязанных событий, которые протекают в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата.

6.2 Виды проектов

6.2.1 По основной направленности:

  • Проекты по разработке продукции и постановке ее на производство;
  • Проекты по постановке на производство продукции по документации заказчика либо лицензии;
  • Проекты, направленные на модернизацию продукции;
  • Проекты, направленные на развитие и модернизацию существующих процессов, связанных с основным производством (замена устаревшего оборудования, внедрение современных средств и технологий производства);
  • Проекты, направленные на расширение объемов производства и улучшение качества продукции;
  • Проекты, направленные на создание либо изменение инфраструктуры предприятия.

6.2.2 По отношению друг к другу:

  • Независимые, допускающие одновременное и раздельное осуществление, причем характеристики их реализации не влияют друг на друга
  • Взаимоисключающие, т.е. не допускающие одновременной реализации;
  • Взаимодополняющие, реализация которых может происходить лишь совместно;

6.2.3 По срокам реализации (создания и функционирования):

  • Краткосрочные (до 1 года);
  • Среднесрочные (1-3 лет);
  • Долгосрочные (свыше 3 лет);

6.2.4 По характеру инициирования:

Внешний (инициатор проекта не является структурным подразделением предприятиях

Внутренние (инициатор проекта является структурным подразделением предприятия);

6.2.5 По масштабам (чаще всего масштаб проекта определяется размером инвестиций):

  • Малые проекты (до 0,25% годового объема продаж предприятия);
  • Средние проекты (от 0,25% до 1,0% годового объема продаж предприятия);
  • Крупные проекты (свыше 1‚0% годового объема продаж предприятия);

7 ПРОЕКТНАЯ ГРУППА, СОСТАВ И ФУНКЦИИ

7.1 Основной организационной структурой участников проекта является проектная группа.

7.2 Проектная группа — временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.

7.3 Проектная группа создается на период осуществления проекта.

7.4 Проектная группа создается из числа работников предприятия.

7.5 Проектная группа состоит из руководителя проекта и членов команды проекта, вовлеченных непосредственно в процесс работы над проектом.

7.6 Инициатор проекта — это структурное подразделение или работник предприятия, которые инициируют проект для удовлетворения потребностей заказчика.

7.7 В рамках проекта члены проектной группы выполняют следующие функции:

7.7.1 Руководитель проекта — лицо, ответственное за управление проектом. Руководитель проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета‚ в срок и с заданным уровнем качества.

Руководитель проекта выполняет следующие функции:

  • Подготовка предложения по составу проектной группы
  • Разработка планов-графиков работ по проекту
  • Разработка бюджета проекта
  • Подготовка комплекта ОРД по разработке и реализации проекта
  • Проведение оценки рисков проекта
  • Контроль достижения целей проекта, в том числе финансовых целей
  • Обеспечение своевременного представления отчетности по проекту инвестиционному комитету, включая отклонения от графика инвестиций по проекту
  • Проведение расчетов ФЭП (с привлечением специалистов ДЭФ)

7.7.2 Конструктор проекта:

  • Отвечает за подготовку документов и спецификаций, необходимых для предварительных расчетов по проекту на стадии обоснования.
  • На стадии реализации проекта организует разработку конструкторской документации на продукцию и стендовое оборудование и проверяет спецификацию и комплект КД продукта на основании определенных требований, осуществляет анализ КД, полученной от стороннего разработчика.
  • Формирует требования к комплектующим и основным материалам
  • Определяет и проводит детализацию спецификации
  • При необходимости осуществляет адаптацию конструкторской документации‚ полученной извне.
  • При необходимости может привлекать других специалистов отдела главного конструктора.

7.7.3 Технолог проекта:

  • Отвечает за подготовку документов, необходимых для предварительных расчетов по проекту на стадии обоснования.
  • На стадии реализации проекта отвечает за разработку технологических процессов, средств технологического оснащения, технологических планировок
  • Определяет требования к производству на основании информации, полученной от конструктора проекта
  • Определяет требования к процессу производства
  • Планирует закупку необходимых технологий и средств производства, проведение проверки уровня производства.
  • Готовит график ТПП

7.7.4 Менеджер по производству:

  • На стадии реализации проекта обеспечивает подготовку в цехе производства к освоению и выпуску продукции.
  • Проводит оценку и согласование разработанного технологического процесса.
  • Согласовывает планировочное решение по расстановке оборудования.
  • Проводит оценку набора оборудования и оснастки.
  • Организует изготовление Прототипов.
  • Контролирует наращивание объемов производства.
  • Контролирует достижение целевых показателей по качеству и производительности.

7.7.5 Менеджер по снабжению:

  • Осуществляет выбор поставщиков на основании спецификации на продукт.
  • Заключает с выбранными поставщиками договоры.
  • Осуществляет своевременные поставки средств производства и материалов.
  • Координирует деятельность поставщиков.
  • Проводит переговоры с поставщиками в случае появления изменений совместно с конструктором проекта.

7.7.6 Менеджер по качеству:

  • Осуществляет контроль над соблюдением требований по качеству и выполнением поставленных задач в области качества
  • Анализирует достаточность требований, предъявляемых к надежности процесса
  • Осуществляет контроль над выполнением плана обеспечения качества
  • Инициирует и проводит оценку достижения плана качества совместно с конструктором и технологом проекта

7.7.7 Менеджер по сбыту:

  • Осуществляет связи с потребителем
  • Заключает необходимые договоры
  • Планирует и подтверждает объемы, цены
  • Планирует и осуществляет вывод продукта на рынок

7.7.8 Экономист проекта:

  • На стадии обоснования подготавливает предварительные финансово-экономические показатели инвестиционного предложения по данным предоставленным конструктором и технологом проекта.
  • Определяет цели по затратам в соответствии со структурой затрат
  • Разрабатывает бюджет проекта
  • Осуществляет помощь в подготовке финансовой отчетности по проекту
  • Определяет достижение финансовых целей
  • Осуществляет подготовку необходимых финансовых отчетов на стадии реализации и завершения

7.7.9 Администратор проектов:

  • Осуществляет помощь всем участникам проектной группы в рамках своих обязанностей и полномочий.
  • Осуществляет подготовку плановых документов по проектам по основным этапам планирования качества перспективной продукции APQP и ANPQP.
  • Осуществляет организацию совещаний команд проектов, ведение протоколов совещаний.
  • Осуществляет ведение календарных план-графиков проектов, осуществляет контроль за выполнением запланированных показателей.
  • Осуществляет выдачу задействованным подразделениям и ответственным лицам заданий на выполнение задач проекта в соответствии с разработанным планом проекта.
  • Осуществляет сбор запросов на изменения и подготовку корректировок.
  • Осуществляет сбор отчетности, в т.ч. фактической информации о выполнении задач проекта, финансовых показателях, трудозатратах, фактических значениях других показателей.
  • Осуществляет подготовку отчетности по отдельному проекту и представление необходимой аналитической ‚информации о ходе проекта руководству, проектной команде и другим заинтересованным сторонам.
  • Осуществляет анализ и прогнозирование хода выполнения проекта.
  • Осуществляет контроль за соблюдением установленных регламентов, форм документов.
  • Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков выполнения проектов.
  •  

8 ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

8.1 Любой проект имеет начало и окончание.

8.2 Работы над проектами по разработке и постановке на производство новых изделий, по модернизации существующих процессов, по расширению объемов производства и улучшению качества продукции основываются на процедурах АРОР и ANPQP по планированию качества перспективной продукции и в соответствии с регламентом инвестиционного планирования предприятия.

8.3 Этап обоснования проекта соответствует начальной фазе «Регламента инвестиционного планирования предприятия» и завершается принятием решения о дальнейшей разработке проекта. На этапе обоснования формулируется идея проекта, подготавливается инвестиционное предложение, совместно с инициатором рассчитывается его предварительная стоимость, составляется предварительный план и смета расходов, оцениваются риски, проект рассматривается инвестиционным комитетом.

8.4 После утверждения проекта инвестиционным комитетом наступает следующая фаза — реализация.

8.5 Готовится приказ о разработке проекта. Назначается руководитель проекта. В приказе назначаются руководители по направлениям, ответственные за формирование проектной группы с указанием сроков исполнения. Приказ утверждается генеральным директором.

Ответственность за подготовку приказа несут:

  • Технический директор по проектам, связанным с разработкой и постановкой продукции на производство, по постановке на производство‚ продукции по документации заказчика, по модернизации существующей продукции и процессов, по расширению объемов производства и улучшению качества продукции.
  • Директора по направлениям по проектам, связанным с их сферой деятельности (Директор по производству, Директор по качеству, Главный инженер, Директор по закупкам и логистике, Директор по маркетингу и продажам, Директор по экономике и финансам, Директор по персоналу)

8.6 На основании приказа и по предложениям, выданным директорами по направлениям, формируется состав проектной группы.

8.7 Проектная группа формируется исходя из следующих факторов:

  • вида проекта и его особенностей;
  • требований, определяемых задачами проекта;
  • специализации работников предприятия и структурных подразделений;

8.8 Члены проектной группы непосредственно напрямую взаимодействуют друг с другом.

8.9 Для реализации проекта и выполнения отдельных работ в рамках проекта при необходимости могут задействоваться сотрудники любых структурных подразделений предприятия в рамках исполняемых ими должностных обязанностей.

Руководители структурных подразделений предприятия на всех стадиях реализации проекта осуществляют полное содействие в выполнении работ по проекту, при необходимости задействуют других специалистов.

8.10 Организационное и техническое взаимодействие участников проекта и других сотрудников предприятия при проектировании и постановке продукции на производство также определено настоящим стандартом и стандартами предприятия

8.11 На начальном этапе реализации проекта руководитель проекта собирает совещания проектной группы по вопросам планирования, установки сроков, основных параметров и оценки выполнения этапов проекта.

8.12 Руководитель проекта составляет план-график реализации проекта с описанием работ, указанием ответственных лиц, сроков выполнения. Составляет график совещаний по проекту.

Инициатором внеочередного совещания проектной группы может выступать любой член проектной группы.

План-график согласовывается с руководителями по направлениям, задействованными в реализации проекта и утверждается директором по направлению.

После утверждения план-график передается администратору проектов для размещения его в электронной сети и постоянной актуализации.

8.13 В план — графике должны быть отражены: (Приложение А)

  • Этап/Задача/Работа
  • Этапы план-графика должны быть составлены и содержать этапы планирования качества перспективной продукции руководства APQP и ANPQP.
  • Исполнитель/Ответственный
  • Дата, время плановое начала работ
  • Дата, время плановое завершения работ
  • Дата, время фактическое (вводится по мере выполнения проекта)
  • Графа примечание

План должен соответствовать определенным требованиям:

  • быть четким
  • однозначным
  • простым для понимания
  • достаточно подробным, но не перегруженным деталями
  • План-график должен быть таким, чтобы в него легко можно было вносить изменения, коррективы и поправки в процессе реализации проекта с возможностью проверки и фиксирования промежуточных результатов.

План-график проекта разрабатывается в программе MS. Project.

8.14 По итогам выполнения этапов проекта руководитель проекта собирает совещание с оформлением протокола совещания. Готовит отчет руководству о ходе выполнения проекта, готовит отчеты о закрытии фаз проекта (Приложение Б).

8.15 Функции участников проектной группы в рамках работ реализации проекта описаны в разделе 7 настоящего стандарта.

Администратор проектов формализует план-график в виде электронного документа, который доступен для просмотра через электронную сеть всем участникам проекта. Администратор проектов поддерживает его в актуальном состоянии. При необходимости участники проекта могут быть наделены правами доступа для внесения необходимой информации в электронную версию план-графика.

8.16 Проектная группа организует работу над проектом таким образом, чтобы общие сроки и сроки выполнения работ по основным этапам проекта в меньшей степени зависели от вносимых в проект изменений.

8.17 Проектная группа обеспечивает определенное качество конечных результатов. Руководитель проекта и члены проектной группы несут персональную ответственность за выполнение работ по разработке проекта.

8.18 На стадии завершения проекта проектной группой производится завершающая проверка и анализ полученных результатов, оценивается, насколько успешным был проект.

8.19 Руководитель проекта готовит отчет руководству о завершении проекта.

9 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТ

9.1 В процессе реализации проекта может возникнуть необходимость внесения соответствующих изменений.

9.2 Изменения могут быть связаны, с изменением законодательства, появлением новых технологий, совершенствованием методов работы, изменением требований к продукту, изменением конструкции, технологии, финансирования проекта и т.д.

9.3 Все вносимые в проект изменения должны быть проанализированы проектной группой до введения.

9.4 Руководитель проекта организует работу проектной группы по подготовке предложений о внесении изменений в проект.

9.4 Изменения, которые касаются выполнения основных этапов работ по реализации проекта и изменения сроков выполнения по которым не превышают одного месяца, вносятся в соответствующий план-график на общем совещании проектной группы, с указанием причин для внесения изменений расходов или документов по проекту.

9.5 В случае, когда изменения касаются существенных корректировок в ходе выполнения проекта, либо существенных дополнительных расходов, и сроки по которым изменяются более, чем на один месяц, руководитель проекта готовит отчет о ходе выполнения проекта с указанием корректирующих мероприятий для рассмотрения на инвестиционном комитете.

B данном случае изменения утверждаются инвестиционным комитетом и после утверждения вносятся в план-график работ.

9.6 Изменения должны быть согласованы с заинтересованными службами.

9.7 Ответственными за согласование изменений являются участники проектной группы по своим направлениям работы.

10 ПРЕМИРОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ

10.1 При формировании бюджета инвестиций по проекту, руководитель проекта совместно с директорами по направлениям готовит предложения по фонду денежных средств для премирования участников проектной группы и порядку выплат.

10.2 Общая сумма премиального фонда зависит от масштабов проекта и выделяемых на его реализацию средств.

10.3 Размер премиального фонда утверждается инвестиционным комитетом.

10.4 Выплаты из премиального фонда проекта производятся за выполнение в срок значимых этапов проекта и успешное завершение в пределах утвержденного бюджета, при условии наличия финансовых возможностей предприятия.

10.5 Руководитель проекта готовит предложения по конкретной величине премии участникам проекта. Величина премии, начисляемой в рамках реализации проекта, согласовывается с директором по направлению и утверждается генеральным директором.

План график работ по проекту
Отчет о закрытии фазы управления проектами
0 менеджмент качества проекты производство СТП управление
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
gostost.com
Добавить комментарий