Положение о Складе комплектующих

Дирекции по закупкам

I. Общие положения

1. Склад является самостоятельным структурным подразделением Дирекции по закупкам.

2. Склад создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия по согласованию с Директором по закупкам.

3. Склад возглавляет начальник склада, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия по предоставлению Директора по закупкам

4. Работники склада комплектующих назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия.

5. В своей деятельности руководствуется:

  • Настоящим положением
  • Стандартами хранения материалов предприятия
  • Стандартами упаковки и хранения готовой продукции компании покупателя.
  • Правилами внутреннего распорядка предприятия.
  • Положениями, принятыми на предприятии.
  • Стандартами менеджмента качества.
  • Приказами и распоряжениями Руководства.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность склада комплектующих утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника склада и по согласованию с Дирекцией по персоналу

3. Начальник склада распределяет обязанности между работниками склада в соответствии с их должностными инструкциями.

4. Структуру склада представляют: начальник склада, кладовщики,водитель автопогрузчика и  подсобные рабочие.

III. Цели и задачи

1. Прием, учет, хранение, передача материалов  продукции на складе.

2. Создание условий для сохранности материалов, находящихся на временном хранении.

3. Учет материалов, находящихся на временном хранении.

IV. Функции

1. Приемка материалов на склад, их рассортировка.

2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки материалов к использованию.

3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

4. Согласование планов и условий поставок материалов   по договорам с отделом закупок и логистики.

5. Обеспечение сохранности материалов .

6. Контроль за режимами и способами хранения материалов.

7. Ведение учета материалов на складе.

8. Составление документов учета по электронной системе учета, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.

9. Организация приемки материалов.

10. Подготовка справок о состоянии запасов материалов .

11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче материалов.

12. Учет выполнения заказов по отпуску материалов.

13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

14. Координация деятельности по закупке и поступлению материалов  с наличием свободных складских площадей.

15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

17. Подготовка отчетов об объемах запасов материалов , находящихся на складе.

V. Права

1. Склад имеет право:

1.1. Не принимать на хранении бракованные материалы.

1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

2. Начальник склада также вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов самостоятельно взаимодействует:

1. С производственной дирекцией по вопросам:

1.1. Получения:

  • заявок на материалы;
  • планов производства, для обеспечения места для готовой продукции на складе.

1.2. Предоставления:

  • данных о запасах материалов;
  • материалов.

2. С Дирекцией по закупкам по вопросам:

2.1. Получения:

  • планов производства продукции;
  • нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов;

2.2. Предоставления:

  • сведений о принятии и отпуске материалов;

3. С бухгалтерией по вопросам:

3.1. Получения:

  • данных о движении сырья и материалов;
  • норм запасов сырья и материалов на складе;
  • норм естественной убыли;
  • итогов инвентаризации;

3.2. Предоставления:

  • документации складского учета;
  • отчетов об отпущенных материалах и сырье;
  • сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;
  • информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;
  • сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;
  • актов о списании сырья и материалов.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада несет начальник склада.

2. На начальника склада возлагается персональная ответственность за:

2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

3. Ответственность работников склада установлена их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии c:

  1. Трудовым Кодексом РФ 2002 г., с учетом изменений и дополнений 30 июня 2006 г.
  2. Уставом предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: