Должностная инструкция заместителя начальника административно-хозяйственного отдела

I. Общие положения

1. Заместитель начальника  административно-хозяйственного  отдела (АХО) относится к категории руководителей.

2. На должность Заместителя начальника  АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и необходимый опыт работы в хозяйственной службе.

3. Заместитель начальника  АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность Заместителя начальника  административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия Заместителя начальника  АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Заместитель начальника  подчиняется непосредственно начальнику АХО.

7. Заместитель начальника  может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника  АХО:

1. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Непосредственно соприкасаясь с городскими контролирующими органами (Роспотребнадзор, ФСС, пожарная служба и т.д.) решает вопросы касающиеся производства.

3.  Обеспечивает сотрудников предприятия спецодеждой, следит за ее чистотой и целостностью, вовремя  организовывает стирку или химчистку загрязненной спецодежды.

4. Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

5. Ежедневно в начале рабочего дня во время обхода зданий, сооружений и прилегающей к ним территории фиксирует замечания по их техническому состоянию и внутреннему порядку для дальнейшего их устранения. О всех замеченных во время обхода недостатках докладывает начальнику АХО для принятия им решения.

6.  Контролирует исправность непроизводственного оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае возникновения неисправностей решает вопрос об их устранении через хозяйственные службы арендодателя.

7. Вносит предложения в формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий, помещений.

8. Проводит мониторинг цен и готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

9. Принимает участие в  материально-техническом обеспечении совещаний и иных мероприятий.

10. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

11. Обеспечивает по заявкам начальников подразделений    организацию питания работников.

12. Руководит работниками службы.

13. Выполняет все распоряжения начальника АХО, касающиеся хозяйственной деятельности   отдела.

III. Права

Заместитель начальника АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Заместитель начальника АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: