I. Общие положения
1. Администрация является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Администрация создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.
3. Администрация подчиняется Генеральному директору предприятия.
4. Администрацию возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность решением учредителя.
5. Другие сотрудники Администрации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора.
6. В своей деятельности Администрация руководствуется:
- Уставом предприятия;
- Настоящим положением;
- Действующим законодательством;
- Приказами и распоряжениями Руководства предприятия, требованиями стандартов менеджмента качества;
- Приказами и руководящими документами государственных органов управления;
- Руководством по качеству и другими стандартами системы менеджмента качества предприятия;
- Техническими условиями на выпускаемую продукцию;
- Прочими руководящими документами.
II. Структура
1. Структуру и штатную численность Администрации утверждает Генеральный директор предприятия исходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с Дирекцией по персоналу.
2. Администрацию представляют: генеральный директор, заместитель генерального директора, управляющий директор, заместитель управляющего директора, заместитель управляющего директора по производству и техническому развитию, персонал при администрации: инженер по охране труда и технике безопасности, координатор по оптимизации производства, офис-менеджер.
III. Цели и задачи
1. Обеспечение деятельности предприятия.
2. Учет расходуемых средств на предприятии.
3. Создание резерва необходимых средств для работы предприятия.
4. Контроль выполнения распоряжений и заданий другими подразделениями предприятия.
5.Контроль за ведением и предоставлением необходимых документов и отчетов.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
IV. Функции
1. Определение текущей потребности в ресурсах и источников ее удовлетворения на основе деятельности предприятия.
2. Формирование и ведение базы данных о количественной и качественной работе предприятия.
3. Участие в подборе персонала, продвижении персонала на предприятии совместно с отделом кадров и работы с персоналом и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.
4. Информирование работников предприятия о необходимых изменениях работы на предприятии.
5. Ведение установленной документации. 6. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
V. Права
Администрация имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные, учитывать мнения руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение выполнения заданий и распоряжений отдела.
3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по административным вопросам.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел Административно-управленческого персонала задач.
5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к администрации, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Администрации.
7. Проводить совещания по административным вопросам со всеми руководителями подразделений.
VI. Взаимоотношения с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, Администрация взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций Администрации, предусмотренных настоящим положением, несет генеральный директор.
2. На генерального директора возлагается ответственность за:
2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов.
2.2. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.
3. Сотрудники Администрации при оценке работы производства обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов от руководителей подразделений и не вправе секретные данные предприятия.
4. Ответственность сотрудников Администрации устанавливается их должностными инструкциями.
Положение разработано в соответствии c:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Уставом предприятия.