Положение об Администрации предприятия

I. Общие положения

1. Администрация является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Администрация создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

3. Администрация подчиняется Генеральному директору предприятия.

4. Администрацию возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность решением учредителя.

5. Другие сотрудники Администрации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора.

6. В своей деятельности Администрация руководствуется:

  • Уставом предприятия;
  • Настоящим положением;
  • Действующим законодательством;
  • Приказами и распоряжениями Руководства предприятия, требованиями стандартов менеджмента качества;
  • Приказами и руководящими документами государственных органов управления;
  • Руководством по качеству и другими стандартами системы менеджмента качества  предприятия;
  • Техническими условиями на выпускаемую продукцию;
  • Прочими руководящими документами.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность Администрации утверждает Генеральный директор предприятия исходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с Дирекцией по персоналу.

2. Администрацию представляют: генеральный директор, заместитель генерального директора,  управляющий директор, заместитель управляющего директора, заместитель управляющего директора по производству и техническому развитию, персонал при администрации: инженер по охране труда и технике безопасности,  координатор по оптимизации производства,  офис-менеджер.

III. Цели и задачи

1. Обеспечение деятельности предприятия.

2. Учет расходуемых средств на предприятии.

3. Создание резерва необходимых средств для работы предприятия.

4. Контроль  выполнения распоряжений и заданий другими подразделениями предприятия.

5.Контроль  за  ведением и предоставлением  необходимых документов и отчетов.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в ресурсах и источников ее удовлетворения на основе деятельности предприятия.

2. Формирование и ведение базы данных о количественной и качественной работе предприятия.

3. Участие в подборе персонала, продвижении персонала на предприятии совместно с отделом кадров и работы с персоналом и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.

4. Информирование работников предприятия о необходимых изменениях работы на предприятии.

5. Ведение установленной документации. 6. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

V. Права

Администрация имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные, учитывать мнения руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение выполнения заданий и распоряжений отдела.

3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по административным  вопросам.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел Административно-управленческого  персонала  задач.

5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к администрации, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Администрации.

7. Проводить совещания по административным вопросам со всеми руководителями подразделений.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Администрация взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций  Администрации, предусмотренных настоящим положением, несет  генеральный директор.

2. На генерального директора возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов.

2.2. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Администрации при оценке работы производства обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов от руководителей подразделений и не вправе секретные данные предприятия.

4. Ответственность сотрудников Администрации устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии c:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: