Положение о Дирекции по закупкам

1. Общие положения

1. Дирекция по закупкам является структурным подразделением предприятия.

2. Дирекция по закупкам  создается и ликвидируется приказом Генерального директора в соответствии с утвержденной организационной структурой предприятия.

3. Дирекцию по закупкам непосредственно возглавляет Директор подразделения.

4. В своей деятельности Дирекция по закупкам руководствуется:

4.1. Уставом предприятия;

4.2. Настоящим положением;

4.3. Действующим законодательством;

4.3. Приказами и распоряжениями предприятия;

4.4. Требованиями стандартов ИСО 9001 и TS 16949;

4.6. Приказами и руководящими документами государственных органов управления;

4.7. Руководством по качеству и другими стандартами системы менеджмента качества  предприятия;

4.8. Конструкторской документацией  на выпускаемую продукцию;

4.9. Прочими руководящими документами.

2. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Дирекции по закупкам является качественное обеспечение материальными ресурсами, необходимыми для   выполнения договорных обязательств перед заказчиками.

2.2. Основными задачами Дирекции по закупкам являются:

• бесперебойное и комплексное обеспечение производственного подразделения предприятия всеми видами материальных ресурсов производственно-технического назначения соответствующего качества с минимальными затратами;
• соблюдение оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с их приобретением.

3. Функции

Основные функции, выполняемые Дирекцией по закупкам:

3.1. Оформление (на основании заявок) и отправка ордеров поставщикам.

3.2. Отслеживание и принятие необходимых мер по выполнению сроков поставки поставщикам.

3.3. Обеспечение своевременной оплаты заказов.

3.4. Организация доставки продукции на склад.

3.5.  Организация подготовки претензий поставщикам при нарушении ими условий контрактов.

3.6. Обеспечение учета  выполнения заказов (по срокам и качеству).

3.7.  Оценка поставщиков по степени выполнения требований.

3.8.  Выбор поставщиков.

3.9. Заключение соглашений с поставщиками.

4. Права

      4.  Дирекция по закупкам имеет право:

• участвовать во всех собраниях и совещаниях, связанных с разработкой стратегии и тактики деятельности фирмы;
• участвовать в подготовке контрактов, связанных с поставками продукции и оказанием услуг.

5. Ответственность

 5.1 Дирекция по закупкам несет полную ответственность  за своевременное поступление на склад продукции, необходимой для выполнения договорных обязательств по качеству, срокам, номенклатуре и объемам поставок.

5.2. На директора по закупкам возлагается персональная ответственность за:

1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства службой.
2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности Дирекции.
3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

5.3. Ответственность других работников Дирекции по закупкам устанавливается соответствующими должностными  инструкциями.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1. Дирекция по закупкам взаимодействует с:

• Администрацией;
• Дирекцией по качеству;
• Технической дирекцией;
• Производственной дирекцией;
• Бухгалтерией;
• Дирекцией по персоналу;                
• Административно-хозяйственным отделом.

7. Ответственность

 7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения обеспечения производства  комплектующими, предусмотренными настоящим положением, несет  Директор по закупкам.

7.2. На Директора по закупкам возлагается персональная ответственность за:

1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства Дирекции.

2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности Дирекции.

3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.3 Ответственность других работников Дирекции устанавливается соответствующими инструкциями.

Положение разработано в соответствии с:

1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
2. Уставом предприятия.